Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è BRICKS ADVISORING AND CONSULTING SRLS, con sede legale in Via Adriano Fiori 20C, 00156 Roma, C.F. e P. IVA 15463941003, PEC bricks.pec@legalmail.it ed email info@bricksadv.com. Responsabile e referente per il progetto Comunicare l’Abitare: Paolo Leccese.

2. Ambito dell’informativa

La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato attraverso il sito Comunicare l’Abitare, i moduli di contatto, le richieste di partnership o di incontro, la registrazione sulla piattaforma Odoo gestita da BRICKS e la partecipazione all’evento Comunicare l’Abitare 2026. L’informativa non disciplina i siti di terzi raggiungibili tramite collegamenti esterni.

3. Dati trattati

I dati trattati possono comprendere:

• dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, email e telefono;
• dati professionali, quali azienda, organizzazione, ruolo e settore di attività;
• informazioni contenute nelle richieste, inclusi il motivo del contatto e gli speaker, i membri del Comitato o i partner che si desidera incontrare;
• dati necessari alla registrazione, alla gestione del biglietto, del pagamento e degli adempimenti amministrativi e fiscali;
• dati tecnici di navigazione, quali indirizzo IP, data e ora della richiesta, tipo di browser, dispositivo e registri di sicurezza;
• immagini, voce e riprese audio-video realizzate durante l’evento.

I moduli presenti sul sito preparano un messaggio nel programma di posta dell’utente: i dati vengono trasmessi a BRICKS soltanto quando l’utente conferma l’invio dell’email.

4. Finalità e basi giuridiche

• Rispondere alle richieste e organizzare incontri: esecuzione di misure precontrattuali o del servizio richiesto dall’interessato.
• Gestire registrazione, biglietti, pagamenti e partecipazione: esecuzione del contratto e adempimento di obblighi di legge.
• Inviare comunicazioni operative sull’evento: esecuzione del contratto o del servizio richiesto.
• Garantire funzionamento e sicurezza del sito: legittimo interesse del Titolare alla protezione dei sistemi e alla prevenzione di abusi.
• Documentare e raccontare l’evento: legittimo interesse di BRICKS e finalità informative, editoriali e promozionali, nel rispetto dei diritti degli interessati; quando necessario sarà raccolto uno specifico consenso o una liberatoria.
• Inviare comunicazioni promozionali non strettamente connesse alla richiesta: esclusivamente previo consenso, revocabile in qualsiasi momento.

Non vengono adottate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’interessato.

5. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per ricevere risposta, completare la registrazione o usufruire del servizio richiesto. In mancanza di tali dati BRICKS potrebbe non poter gestire la richiesta o consentire la partecipazione. Il consenso per finalità promozionali è facoltativo e il suo rifiuto non pregiudica la registrazione o la partecipazione all’evento.

6. Modalità e tempi di conservazione

I dati sono trattati con strumenti elettronici e, quando necessario, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate. Le richieste di contatto sono conservate per il tempo necessario alla gestione e, di norma, non oltre 12 mesi dalla loro chiusura. I dati contrattuali, amministrativi e fiscali sono conservati per i termini previsti dalla legge, normalmente 10 anni. I dati relativi alla partecipazione e alle comunicazioni di servizio sono conservati per il tempo necessario all’organizzazione e alla tutela dei diritti del Titolare. I dati usati per finalità promozionali sono conservati fino alla revoca del consenso e comunque sottoposti a verifica periodica. I registri tecnici sono conservati per il tempo strettamente necessario alla sicurezza, salvo esigenze di accertamento di abusi o incidenti.

7. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati da personale autorizzato di BRICKS e da fornitori che prestano servizi di hosting, posta elettronica, assistenza tecnica, gestione eventi, pagamento, amministrazione e consulenza, nominati responsabili del trattamento quando previsto. Per la registrazione e la biglietteria BRICKS usa la propria piattaforma Odoo. I dati necessari a organizzare un incontro possono essere comunicati esclusivamente ai partner, agli speaker o ai componenti selezionati. I dati potranno inoltre essere comunicati ad autorità e soggetti pubblici nei casi previsti dalla legge. I dati personali non vengono venduti.

8. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo. In tali casi BRICKS utilizza servizi che dichiarano di adottare le garanzie previste dal GDPR, quali decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard. Ulteriori informazioni sulle garanzie applicabili possono essere richieste ai recapiti del Titolare.

9. Cookie e contenuti di terzi

Il sito utilizza tecnologie tecniche necessarie al funzionamento e alla sicurezza. Non sono direttamente configurati da BRICKS cookie di profilazione o strumenti pubblicitari. La pagina può incorporare un video YouTube in modalità di privacy avanzata e contiene collegamenti a siti esterni; quando l’utente interagisce con tali contenuti, il relativo fornitore può ricevere dati tecnici e applicare la propria informativa. È possibile limitare o cancellare i cookie attraverso le impostazioni del browser, tenendo presente che alcune funzioni potrebbero non operare correttamente.

10. Fotografie e riprese durante l’evento

L’evento potrà essere documentato mediante fotografie e riprese audio-video destinate a cronaca, comunicazione istituzionale, archivio e promozione delle iniziative di Comunicare l’Abitare e Casa Radio. Nella sede saranno fornite informazioni visibili. Chi abbia esigenze particolari può rivolgersi al personale organizzativo; per riprese individuali o utilizzi che lo richiedano sarà acquisita una specifica autorizzazione.

11. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, l’interessato può chiedere accesso ai propri dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione, nonché revocare il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Le richieste possono essere inviate a info@bricksadv.com o alla PEC bricks.pec@legalmail.it. L’interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

12. Minori

Il sito e l’evento sono rivolti principalmente a un pubblico professionale e non sono destinati alla raccolta consapevole di dati di minori. L’eventuale partecipazione di un minore deve avvenire nel rispetto delle regole dell’evento e con l’autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale, quando richiesta.

13. Aggiornamenti

BRICKS può aggiornare questa informativa in relazione a modifiche normative, tecniche o organizzative. La versione vigente è quella pubblicata su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.